用戶至上,精益管理
3月7日,星船城召開(kāi)“業(yè)財(cái)一體化”項(xiàng)目階段匯報(bào)會(huì)。公司董事長(zhǎng)陳鐵軍及班子部分成員,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人,集團(tuán)流程中心信息化部長(zhǎng)楊文亮、信息化公司副總經(jīng)理胡永剛及項(xiàng)目組全體成員參加會(huì)議。會(huì)議由業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目組辦公室主任權(quán)軍宗主持。
會(huì)議分別組織,由侯沛、唐睿宸對(duì)材料備件組及大宗原料組、羅肖對(duì)財(cái)務(wù)組、戚楓琳對(duì)產(chǎn)成品組、曹楊對(duì)主數(shù)據(jù)組的項(xiàng)目調(diào)研、流程建設(shè)優(yōu)化分析、藍(lán)圖階段重點(diǎn)工作任務(wù)推進(jìn)情況作階段匯報(bào)。
聽(tīng)取匯報(bào)后,財(cái)務(wù)副總劉又銘發(fā)言,一是業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格按正規(guī)流程去做,改善原來(lái)不科學(xué)不合理的習(xí)慣,達(dá)到信息化、正規(guī)化要求,一切避免人為干擾;二是對(duì)特殊業(yè)務(wù)處理要先行通過(guò)流程進(jìn)行處理;三是系統(tǒng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的寬度要預(yù)留擴(kuò)展空間,以便后續(xù)需求變更和升級(jí);四是做好涉及財(cái)務(wù)成本方案的還原表,利于成本分析和經(jīng)營(yíng)決策,在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中需增加稅務(wù)資金報(bào)表系統(tǒng),對(duì)后續(xù)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生的影響有所準(zhǔn)備。
總經(jīng)理秦秀偉發(fā)言要求,對(duì)數(shù)據(jù)手工錄入審批權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,對(duì)化驗(yàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成增加部分?jǐn)?shù)據(jù)手工錄入進(jìn)行優(yōu)化,避免人為干擾;對(duì)主數(shù)據(jù)庫(kù)及編碼嚴(yán)重制約業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目建設(shè),安排抽調(diào)部分人員就地辦公,按時(shí)間、進(jìn)度加快推進(jìn);對(duì)涉及各部門交叉業(yè)務(wù)的,打通部門“墻”, 清晰劃分職責(zé),做好上下工作銜接;對(duì)OA審批流和業(yè)財(cái)流程的貫通要做細(xì),把業(yè)務(wù)流打通,對(duì)報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化清理。
董事長(zhǎng)陳鐵軍作了總結(jié)講話,他強(qiáng)調(diào),一是目前業(yè)財(cái)一體化項(xiàng)目在做系列基礎(chǔ)工作,從使用角度需科學(xué)做好數(shù)據(jù)口徑和財(cái)務(wù)口徑的規(guī)范和統(tǒng)一,報(bào)表要按需求有自動(dòng)生成功能有助于指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);二是項(xiàng)目前期工作值得肯定,但總體推進(jìn)偏慢,需要保質(zhì)保量加快推進(jìn)和提速,做好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器分布設(shè)置,從硬件上以正常消化常用經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)為主;三是各項(xiàng)目小組抽專人到現(xiàn)場(chǎng),強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)管考核,提升勞動(dòng)效率和工作進(jìn)度;四是加強(qiáng)人員培訓(xùn)、溝通和融合,有利于項(xiàng)目推進(jìn),加快建成投用。